(QRS) Notre offre de rédaction de PV de réunion #2 - Coopérative de rédaction de procès-verbaux (PV) et comptes rendus de réunion de CSE et autres instances

Précision importante : Yabuko.fr n’est plus le site commercial de la SCOP Yabuko, devenue RédaScop. L’activité de la SCOP de rédaction connue jusqu’alors sous le nom de Yabuko est désormais gérée sous la marque RédaScop, à l’adresse www.redascop.fr. Si vous recherchez les services d’une SCOP (société coopérative), nous vous invitons donc à contacter directement RédaScop sur leur site.

Les informations ci-dessous concernent la nouvelle structure fondée et dirigée par Jan Czernichowski, qui est une entreprise classique et non une SCOP.

Qualité, réactivité et service (QRS)

La qualité de nos écrits est indissociable de la réactivité aux demandes de nos clients et au respect des délais.

Grâce à sa structure légère et son grand nombre de rédacteurs, relecteurs et à ses chargés de comptes, nous pouvons répondre à vos besoins sur un volume important et un délai restreint. De plus, l’expérience de nos rédacteurs nous permet de nous adapter très rapidement aux spécificités de votre secteur d’activité et au vocabulaire technique et spécifique.

Nous rédigeons tous types de formats et niveaux de détail de procès-verbaux et comptes rendus de réunion, d’après enregistrement transmis par vos soins, ou bien en nous déplaçant pour assister à la réunion en présentiel ou en y assistant en visioconférence.

Nous rédigeons des comptes rendus pour les comités d’entreprise (CSE, CSSCT, CSEC, etc.),
les collectivités, administrations et associations, ainsi que tous autres organismes.

Dans le secteur privé, nos rédacteurs couvrent toutes les réunions sociales des instances représentatives du personnel (IRP) : Comité social et économique (CSE), Comité social et économique central (CSEC), Commission santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT), Comité d’établissement, Négociation annuelle obligatoire (NAO), Conseil d’entreprise, Conseil d’administration (CA), Assemblée générale (AG), Comité de Groupe, Conseil de surveillance, etc.

Nous comptons également des collectivités et administrations parmi nos clients, pour des PV de Conseil d’administration, réunion de bureau, Comité technique (CT), Conseil municipal, débats publics, auditions, CHSCT (Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail), et les futurs Comités sociaux (CS). Le Comité social remplace et fusionne le CT et le CHSCT.

Nous travaillons également avec quelques syndicats sur leurs réunions internes, et nous adressons également aux Opérateurs de compétences (OPCO), associations et autres organismes.

Confidentialité et fidélité

Nos clients, essentiellement des CSE, évoluent dans des domaines très divers, partagent avec nous une grande sensibilité et attention à la confidentialité et à la fidélité des documents. Seuls les rédacteurs et relecteurs étant intervenus sur un compte rendu ont accès au PV et aux autres documents de la réunion. Nous préservons vos informations sensibles, en utilisant uniquement des outils sécurisés, protégés par mot de passe avec double authentification, et dont les serveurs sont situés en Europe.

Nos options : langue, délai et mise en forme

Plusieurs de nos rédactrices et rédacteurs peuvent rédiger en français des réunions tenues en langue anglaise, espagnole ou italienne. Nous travaillons ainsi pour quelques-uns de nos clients. Une partie de nos intervenants est de langue maternelle anglais (English native speaker) ou française, mais bilingue.

Notre taille et notre fonctionnement nous permettent de faire face aux pics d’activité. Classiquement, nous vous envoyons le compte rendu dans un délai de 5 à 7 jours ouvrés (ou dès le jour même si nécessaire). De plus, si nécessaire, nous pouvons vous rendre le procès-verbal le jour même, juste après la réunion. Cette rédaction en temps réel est l’apanage de rédacteurs temps réel très expérimentés.

Afin de rester au plus près de vos besoins, la mise en forme des documents produits suivra rigoureusement le modèle que vous fournirez : police de caractères, maquette, présentation des personnes, discours direct ou indirect, orthographe traditionnelle ou rectifiée, écriture inclusive ou non. Bien sûr, dans le plus strict respect des normes ortho-typographiques en vigueur.

Une garantie de confidentialité, de qualité et de convivialité

Nos rédactrices et rédacteurs, sténotypistes, interprètes et traducteurs (anglais, français, espagnol et italien) sont expérimentés, d’excellente culture générale et de formation supérieure le plus souvent Bac+5 (Sciences Po / IEP, ESC / écoles de commerce, université…)

Chaque prestation peut donner lieu à une sollicitation de notre service client et qualité.

Pour plus d’efficacité, de qualité de suivi et de convivialité, deux (à trois) rédacteurs attitrés suivent vos réunions au long de l’année, dont un rédacteur principal

Tous nos rédacteurs des débats signent une charte de confidentialité stricte.

Formations/Ateliers de perfectionnement à la rédaction

Nous pouvons intervenir dans votre organisation pour vous dispenser des ateliers de perfectionnement à l’écrit et de prise de parole en public, ainsi que pour des ateliers ludiques (dynamiques de groupes, tests MBTI, etc.). Contactez-nous pour en savoir plus.