Quel prestataire de rédaction de PV de CSE choisir pour la rédaction des procès-verbaux de réunions (CSSCT, CSEC, CA…) ?

Yabuko est un prestataire spécialisé dans la rédaction de PV de réunions (retranscriptions intégrales verbatim ou comptes rendus synthétiques) d’entreprises (CSE, CSSCT, CHSCT) et de collectivités (comité technique / CTE, conseil d’administration, assemblée générale, conseil municipal, etc.).

Notre jeune coopérative à taille intermédiaire est spécialisée dans la rédaction de procès-verbaux de réunions et intervient dans toute la France.

Vous pouvez nous contacter à contact[arobase]yabuko.fr.

Article mis à jour le 4 janvier 2020.

Avis (qualité, prix, délais) sur les sociétés, cabinets et agences de réduction de comptes rendus des débats

Vous pouvez contacter Yabuko au 07 86 74 59 37 ou à contact@yabuko.fr. Nous vous répondrons avec plaisir et sous 6 heures au plus tard.

L’externalisation de la rédaction du PV de réunion à un prestataire spécialisé comme Yabuko peut poser question et soulever des réticences de la part des autres élus et des représentants de la Direction, parfois à juste titre. Néanmoins, il existe des gages sérieux de respect de la confidentialité et de qualité de compréhension et de restitution des informations de la part des rédacteurs professionnels. Nous y reviendrons.

Ecrire les PV vous-même (secrétaire de CSE) : l’idéal si vous en avez le temps et l’envie !

La fonction de secrétaire du CSE ou de trésorier du CSE, de même que celle de tout autre élu titulaire, demande déjà beaucoup de temps et d’implication. Alors avoir à se charger en plus (des relations avec la Direction, des autres élus et des prestataires et experts, et bien sûr des remontées des salariés et de la préparation des réunions et négociations) peut faire beaucoup.

Pour ne pas que la rédaction du PV vous conduise à la saturation et à perdre vos nerfs et votre énergie, entourez-vous et déléguez. Les PV peuvent ainsi être rédigés en interne par des secrétaires de direction, des assistants de direction, ou par d’autres personnes à l’aise avec l’écrit et qui connaissent bien les tenants et aboutissants de votre entreprise ou administration.

En tant que secrétaire du CSE ou du CTE, vous pouvez également faire rédiger le PV à tour de rôle, d’une réunion à l’autre, à des élus titulaires du CSE.

Il est également possible que la Direction rédige le PV, tel est le cas pour les Conseils d’administration (CA). En revanche nous vous le déconseillons très fortement pour les réunions de CSSCT / CHSCT et CSE (comité social et économique), car cette prérogative incombe au secrétaire du CSE et donc aux élus du personnel.

Quel budget pour l’externalisation de la rédaction des PV de réunion de CSE ?

Avec le budget de fonctionnement (qui correspond à 0,20 % de la masse salariale), le législateur autorise l’externalisation de la rédaction ou de la retranscription des échanges tenus en réunion par la Direction et les représentants du personnel.

Pour l’efficacité de votre mission d’élu et votre charge de travail, nous vous recommandons vivement de faire rédiger le PV par quelqu’un (élu, assistant, stagiaire ou prestataire spécialisé en rédaction) qui ne parlera pas de toute la réunion. En effet, cela lui permet ainsi de se concentrer, de ne pas participer aux échanges et de rester le plus observateur et neutre possible

Confier ce travail à des assistantes/assistants ou à des secrétaires sténo : le risque de les submerger de travail

En effet, rédiger des résumés (synthèses) de réunion quasiment en direct pendant la réunion, sur plusieurs heures, nécessite des compétences particulières de frappe rapide, mais surtout de compréhension et de rédaction. C’est pourquoi nous confions les tâches de synthèses (à ne pas confondre avec une retranscription intégrale) à des diplômés de l’université ou de grandes écoles, qui ont l’habitude de synthétiser des informations rapides et complexes.

De plus, il est difficile de demander à un élu du personnel ou à une assistante RH ou une assistante salariée du Comité d’Entreprise d’être neutre. C’est pourquoi il peut être tentant, à condition de bien comparer les offres et prix (pourquoi pas faire un appel d’offres en comparant 3 à 4 sociétés), de faire appel aux services d’un cabinet spécialisé en sténotypie ou rédaction de synthèses de réunion, comme notre coopérative Yabuko (contact@yabuko.fr).

Se tourner vers des prestataires : grandes agences de rédaction ?

Avis sur Ubiqus, AB Report, Codexa, Transcriptus et Mot-Tech, les leaders du marché

Ubiqus : très bien, mais… très cher et avec beaucoup d’intermédiaires

Ubiqus est le leader du marché et le fondateur historique de cette niche qu’est la rédaction des PV. Le fondateur d’Ubiqus, Antoine Bello, aujourd’hui écrivain/romancier, a transposé en France un métier qui existait aux Etats-Unis. Ce jeune diplômé de HEC faisait un stage à New York et en revenant à Paris, a su convaincre les grandes entreprises unes à unes.

Les émules d’Ubiqus : AB Report, Codexa, Mot-Tech et Transcriptus. Quels avis ?

Quasiment tous créés par d’anciens salariés d’Ubiqus, AB Report et Codexa pratiquent eux aussi des tarifs élevés. Ce que l’on peut reprocher à Ubiqus, AB Report, Codexa, Mot-Tech et Transcriptus, outre les tarifs (vous pourrez leur demander des devis, leurs prix sont assez similaires) ? On peut leur reprocher de ne pas rémunérer suffisamment, à la différence de notre coopérative, les rédacteurs en CDI. Par conséquent, les rédacteurs se retrouvent « obligés » de couvrir beaucoup d’heures de réunion afin de pouvoir augmenter leur salaire au cours des années, car les tarifs horaires restent gelés, ou presque.

Compte rendu.fr : l’acteur le plus présent dans les publicités Google, ce qui peut traduire un positionnement discount

YABUKO : Choisir un modèle plus équitable pour les rédacteurs (qui sont la « cheville ouvrière » de ce métier), qui produisent des PV d’aussi bonne qualité, mais à prix moindre et surtout avec une relation commerciale directe entre le rédacteur « producteur » et le client « consommateur » du PV, sans intermédiaire

Notre modèle alternatif : Yabuko – Nouveaux scribes, coopérative composée à 100 % de rédacteurs, où 100 % des bénéfices reviennent ainsi aux rédacteurs. Nous sommes une trentaine de rédacteurs, spécialisés en synthèses, résumés et retranscriptions audio. 85 % de nos bénéfices seront reversés aux rédacteurs.

De nombreux clients nous ont déjà fait confiance. Contactez-nous à contact@yabuko.fr et nous conviendrons d’un RDV téléphonique rapidement. Ou appelez-nous au 07 86 74 59 37.