Tarifs de rédaction de PV : quels sont les tarifs horaires des agences de rédaction de PV de CSE et CA ?
Article rédigé par Jan Czernichowski, mis à jour le 18 mars 2026, ainsi que le 14 septembre 2021.
Certaines agences vous proposent des tarifs défiant toute concurrence, à environ 90 € HT par heure de réunion. Cependant, ce sont souvent des prix conditionnés à un certain volume d’heures de réunion, pour des PV très synthétiques, et en l’absence de possibilité de reporter sur l’année d’après les heures non consommées.
Charge à vous de comparer au moins trois ou quatre devis de différentes sociétés, de comparer également les avis clients sur Google Maps ou d’autres sites, et de vous faire une idée du sérieux et du feeling par téléphone avec le chargé de compte.
Globalement, sur le marché, les prix commencent à environ 110 € HT par heure de réunion pour un PV très synthétique, sont compris entre 130 € et 160 € HT de l’heure pour les PV mi-détaillés, entre 160 € et 200 € HT de l’heure pour les PV très détaillés, et entre 210 € et 290 € HT pour les PV ultra détaillés.
Les agences, comme Yabuko, facturent également des frais de déplacement et présence du rédacteur (lorsque le « sténo » est présent sur place), soit sous forme d’un forfait à la demi-journée ou à la journée, ou bien en intégrant cette prestation dans le tarif horaire.
Quel budget pour externaliser la rédaction des PV de CSE et autres instances ? Comparatif des tarifs des différentes sociétés spécialisées dans la rédaction de comptes rendus.
Bonne nouvelle, les frais de rédaction de PV de CSE (quand vous externalisez la prestation à un rédacteur indépendant ou une société de rédaction comme Yabuko) ne viennent pas diminuer les chèques cadeaux, voyages ou offres de cinéma et billetterie des salariés. En effet, le recours à des prestataires externes (expert-comptable, prestataire d’aide juridique, abonnement à un logiciel, etc.) est imputé sur le budget de fonctionnement du CSE, dit AEP (attributions économiques et professionnelles), et non sur celui des œuvres sociales, dit ASC (activités sociales et culturelles).
Choisir une retranscription intégrale ou bien un PV plus synthétique
La retranscription brute des échanges (discours direct), in extenso, d’une réunion de 3 heures, aboutit à un texte d’environ 35 à 40 pages… Un tel document est donc peu exploitable et assez décourageant à lire. Néanmoins, pour certaines instances, telles que des réunions très officielles comme certaines Assemblées générales (AG), une retranscription intégrale peut être une sécurité pour l’organisateur de ne souffrir aucune contestation du PV.
Ceci peut également être vrai avec l’extrême inverse, le relevé de décisions ou la note de synthèse. Ce document contient uniquement les décisions prises, comme son nom l’indique, avec éventuellement également les autres débats strictement essentiels. Dans ce cas, difficile également pour quelqu’un de contester l’objectivité du PV. En revanche, tout document aussi résumé peut être critiqué sur le fait qu’il passerait sous silence des arguments utilisés.
Par conséquent, un bon compromis serait un document intermédiaire entre la note de synthèse et le compte rendu intégral, entre le relevé de décisions (PV ultra synthétique) et la retranscription intégrale (verbatim, in extenso).
Ces deux documents intermédiaires sont le PV synthétique et le PV détaillé. Contactez-nous afin d’en savoir plus, échanger et obtenir un devis.
Les fausses promesses de l’IA : non, les outils d’IA ne permettent pas de sortir un compte rendu fiable et détaillé de votre réunion de CSE ou CA
Les logiciels « miracles » avec IA de rédaction de PV de CSE, comme Plaud, Claude, Fireflies, Leexi, Happy Scribe et consorts, ne tiennent pas leurs promesses de sortir un compte rendu détaillé, sans y passer derrière plusieurs demi-journées.
En effet, ces outils, assez performants pour du mot à mot (même s’ils font beaucoup d’erreurs) et aussi des résumés très synthétiques des principaux sujets abordés (relevé de décisions), ne sont pas efficaces pour le moment pour rédiger des comptes rendus semi détaillés et précis. Ils commettent pas mal d’erreurs, d’oublis et d’hallucinations.
Ainsi, les rédacteurs humains comme chez Yabuko, l’intelligence humaine, n’a pas dit son dernier mot !
Quel avantage à ne pas utiliser l’IA, mais des rédacteurs externes, pour rédiger vos PV de CSE, CSEC, CSSCT et CA ?
La solution la plus complète et la plus fiable reste un rédacteur spécialisé dans la dactylographie rapide. En tant que secrétaire du CSE, qui avez la responsabilité de la rédaction du procès-verbal, disposer d’emblée d’un procès-verbal complet, écrit par un rédacteur professionnel, sera bien plus confortable qu’avec un outil automatique de retranscription relu par un relecteur.
L’idéal reste la présence d’un rédacteur ou d’une rédactrice en direct à votre réunion, en présentiel lorsque cela est possible avec le Covid, ou bien en audio ou visioconférence. Les logiciels de visio (TEAMS, Skype, Google Meet, Cisco) permettent d’afficher la liste des participants et surtout affichent le nom de la personne qui parle. Il est ainsi plus facile pour le rédacteur spécialisé ou « scribe » ou encore « sténo » (même s’il a davantage une formation généraliste universitaire ou de type Sciences-Po qu’une formation de sténotypie ou dactylographie) d’identifier le nom des intervenants.
En outre, même s’il est impossible de rédiger en direct la totalité de ce qui se dit oralement, sauf avec des méthodes de sténotypie (mais alors il s’agit d’un décodage par syllabes, qui est traduit par un ordinateur en TAO, ce qui nécessite ensuite une lecture humaine attentive afin de corriger toutes les erreurs et approximations), alors il est toujours bien plus simple de rédiger ensuite la retranscription à partir de la trame rédigée en direct.
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Le compte rendu ou procès-verbal de la réunion contient une retranscription plus ou moins détaillée des discussions, débats et décisions qui ont eu lieu pendant la réunion, sur les différents points de l’ordre du jour de la réunion : CSE, CSSCT (CHSCT), etc. Le secrétaire de l’instance décide du degré de détail, en fonction notamment des souhaits ou de l’aide des autres élus.
Vous pouvez confier à notre agence de rédaction de PV de CSE, prestataire reconnu (consultez nos avis clients), vos procès-verbaux intégraux (verbatim) ou synthétiques. Nous employons à la fois des rédacteurs des débats, des sténotypistes (« sténos ») et des transcripteurs (transcription / retranscription in extenso des échanges). Yabuko est un prestataire tout-terrain : nous rédigeons tous types de comptes rendus de réunion : PV de CSE, PV de conseil municipal, PV de conseil d’administration, PV d’assemblée générale, etc.
Vous pouvez nous écrire à contact@yabuko.fr.: nous vous répondrons dans des délais très brefs.
Le compte rendu de la réunion de CSE (de CSSCT ou d’autre instance) peut être rédigé à partir d’un enregistrement audio de la réunion, qui est ensuite retranscrit, ou bien de manière exhaustive (compte rendu intégral = PV in extenso, avec le verbatim de tout ce qui s’est dit), ou bien de manière synthétique (PV résumé).
Vous pouvez en effet souhaiter la retranscription intégrale des échanges, ou au contraire un résumé qui contiendra toutes les informations essentielles et sera plus facile et plus court à lire.
La retranscription automatique de la parole avec des logiciels : quelle efficacité ?
L’Online Speech Recognition (OSR) en est encore à ses balbutiements. Il existe des logiciels tels que Authôt, mais ils sont encore assez rudimentaires. Vous n’aurez une retranscription fidèle que si vous avez un son régie, c’est‑à‑dire d’extrême bonne qualité. Ces logiciels s’appellent Dragon Professional Individual ou encore Authôt, mais ils ne sont pas encore extrêmement perfectionnés.
Pour le moment, les nouvelles technologies (y compris de Google Speech) de Speech to Text (passage du discours au texte) ne sont pas encore suffisamment au point afin de rédiger un compte rendu détaillé et circonstancié de la réunion.
Enregistrer la réunion de CSE est un droit… qu’il convient d’utiliser, sauf pour les sujets hautement confidentiels
Dans tous les cas, enregistrer les réunions de CSE (avec un dictaphone / enregistreur de qualité, comme le Tascam DR-05 ou le Zoom H2N) est précieux, et même indispensable pour les comptes rendus détaillés. En effet, même un rédacteur qui rédige extrêmement vite sur son clavier, qui aurait une mémoire d’éléphant, une extrême concentration et un cerveau qui traite très rapidement les informations, se fatigue après quelques minutes. L’enregistreur joue ainsi le rôle d’équipier du rédacteur, de « porte-bidon » du rédacteur fatigué. Il arrive également que certaines personnes parlent très vite, ou ne soient pas immédiatement compréhensibles, notamment à cause d’un sujet très pointu. Comme un livre ardu, il convient alors de relire ou réécouter le passage.
Dans tous les cas, pensez bien à comparer les différentes offres des sociétés de rédaction ! Chez Yabuko, par exemple, nous sommes une coopérative, les frais de rédaction servent uniquement à rémunérer les rédacteurs, vous échangez directement avec le rédacteur et, ce qui n’est pas négligeable, vous n’êtes pas facturé l’heure entamée, mais seulement le ¼ d’heure.
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