Quelle agence de rédaction de PV de CSE choisir ?

Focus sur le métier de rédacteur des débats ou « scribe » : retranscrire les propos sur-mesure (PV synthétique ou détaillé), sur un clavier classique d’ordinateur, et non en steno (sténotypie / stenotypiste) ou dactylographie.

Nos rédacteurs des débats (Yabuko – Qui sommes-nous ?) ont les compétences rédactionnelles et la curiosité intellectuelle afin de s’intéresser au contenu des réunions et restituer fidèlement et avec clarté le contenu de vos réunions, ainsi que les enjeux des discussions.

Nous sommes particulièrement efficaces dans les rédactions de synthèses brèves ou détaillés. Nous sommes habitués à « traduire » du français oral vers le français écrit, en résumant sans simplisme ni déformation les positions et propos exprimés.

Nous travaillons avec déontologie, en relatant avec le plus de mesure et neutralité possible les échanges.

Avec professionnalisme et qualité, nous respectons scrupuleusement les bonnes pratiques de confidentialité et de protection des données personnelles (RGPD) et commerciales.

Nous rédigeons à la fois les PV (procès-verbaux, compte rendu n’étant pas une appellation officielle) de réunions de comités d’entreprise (les CSE – comités sociaux et économiques) que de réunions d’administrations. Par exemple, nous rédigeons les PV de conseils municipaux, conseils d’administration et autres instances.

S’agissant des PV de conseil municipal, une bonne part de nos rédacteurs des débats sont diplômé.es d’IEP (Sciences-Po) et apprécient suivre des réunions de conseils municipaux. Nous comptons quelques mairies parmi nos clients et souhaiterions nous développer dans ce segment de la rédaction de compte rendu / PV de conseil municipal (CM).

Des PV efficaces en sténo ou non : comment rédiger des procès-verbaux de réunion (exemple et modèle de PV)

Les PV : une corvée ! C’est sûr, ça ne rime pas avec sinécure… Rédiger un procès-verbal de CSE demande de la méthode et surtout des compétences de rédaction écrite.

Si vous avez le temps, les compétences rédactionnelles et pas trop de « charge mentale » alors vous pouvez rédiger les PV vous-mêmes, ou les confier à un-e collègue.

En revanche, si vous avez ne serait-ce qu’un petit budget de fonctionnement et besoin de tranquillité d’esprit, alors contactez-nous.

Il existe plusieurs modèles et exemples de PV de réunion, mais aucun ne se rédige ni s’écrit tout seul. Oubliez les logiciels automatiques de reconnaissance vocale  : ils fonctionnent encore très mal, sauf à avoir un seul intervenant et un son exceptionnel, de régie. Oubliez également les outils comme Dragon (Nuance) et Youtube OSR (Online Speech Recognition) de reconnaissance de la parole. Privilégiez l’efficacité de l’écoute et du cerveau humains de rédactrices et rédacteurs de comptes rendus de réunion. D’autres acteurs d’IA émergent depuis peu (Plaud, Leexi, Fireflies, Happy Scribe) : si votre DSI vous l’autorise, vous pouvez les tester, mais pour des comptes rendus de CSE, vous serez assez déçus.

Entreprise de retranscription et rédaction de procès verbaux (PV) et comptes rendus en direct (visio) ou à partir d’enregistrements audio

Nos rédacteurs, scribes et sténotypistes sont habitués à rédiger en direct (frappe à 10 doigts ou sur clavier spécial sténo) quasiment à la vitesse de la parole (pour la sténotypie, qui est ensuite transformée en texte par un ordinateur – TAO transcription assistée par ordinateur) ou en résumant en direct les principales informations.

La réunion étant enregistrée avec un dictaphone (nous recommandons les enregistreurs Tascam DR-05 X ou sinon Zoom H2N), sauf lorsque les clients refusent tout enregistrement (qui sont de toute façon détruits après l’approbation du PV de CSE, conformément à l’accord de confidentialité), nous pouvons grâce à l’enregistrement réécouter les passages les plus difficiles de la réunion, ceux où les personnes parlaient le plus vite, ou tout simplement pour vérifier que telle personne a bien dit cela.

Demandez-nous un devis et nos tarifs, nous vous donnerons le prix indicatif de la rédaction d’une retranscription intégrale (exhaustive = verbatim = mot à mot = mot pour mot = transcript = transcription) ou d’un résumé / note de synthèse / ou compte rendu détaillé.

Concentrez-vous sur vos mandats et vos fonctions clés, déléguez la rédaction du PV ! A une équipe motivée et compétente spécialisée dans l’externalisation des PV.

Qui sommes-nous ?