Prestataire de rédaction professionnelle de PV de CSE à Paris et ailleurs : quels types de PV choisir ?
Tour d’horizon des différents types de procès-verbaux de CSE, CSSCT, CST (comité social territorial), CSA (comité social d’administration), CA (conseils d’administration) et autres instances, en fonction du niveau de détail
[Article rédigé par Jan Czernichowski, mis à jour le 17 mars 2026, puis plusieurs fois].
Yabuko est une société spécialisée depuis 2019 dans la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Le métier de rédacteur des débats, comme à l’Assemblée nationale : la profession de rédacteur de PV de CSE nécessite au moins 3 années de pratique avant d’être maitrisée
Pour les synthèses mais aussi pour les retranscriptions intégrales, notre agence emploie des retranscriptrices et retranscripteurs, et non des sténotypistes diplômés. En effet, on parle par raccourci de sténo et sténotypistes, la sténographie est d’ailleurs le terme officiel utilisé par le Code du travail, mais la véritable sténotypie implique l’utilisation d’un clavier spécial, le sténotype, tandis que nous, chez YABUKO.FR et SLOVOX.FR, nos rédacteurs utilisent un clavier d’ordinateur classique.
Nos rédactrices et rédacteurs de débats n’ont donc pas suivi de cursus en sténotypie (à l’école Grandjean, par exemple), mais une formation supérieure sciences économiques ou en sciences humaines, par exemple avec un diplôme de Sciences-Po (IEP) ou d’école de commerce, de communication (CELSA, etc.).
Précisons que la plupart des rédactrices et rédacteurs avec lesquels nous travaillons, ainsi que moi-même en tant que fondateur et dirigeant de YABUKO.FR et SLOVOX.FR, avons pour la plupart appris le métier et commencé notre carrière au sein des agences historiques et réputées du secteur de la rédaction de comptes rendus de réunions d’entreprise : l’agence UBIQUS ACOLAD, leader du marché ; AB REPORT, autre agence de référence, elle aussi à Paris.
La sténotypie : avantages et inconvénients
La sténotypie présente l’immense avantage d’être le procédé le plus puissant, rapide et fidèle de retranscription exacte des propos tenus. En revanche, la sténotypie coûte très cher, environ 2 fois plus qu’une agence de rédaction de PV comme SLOVOX, et surtout au travers de son équation économique, les jours de la sténotypie semblent comptés, fin 2026, avec le développement des outils quasi gratuits de retranscription d’audio (speech to text), avec des sociétés spécialisées comme HAPPY SCRIBE, TURBO SCRIBE, OTTER.ai, et consorts.
Avenir de la sténotypie manuelle à l’heure et à l’ère de l’IA
Nous n’en faisons certainement pas la publicité, mais l’IA est partout et nous vous invitons, si votre direction informatique et votre direction vous y autorise, à essayer leurs services, afin que vous vous rendiez compte de la différence de qualité avec une rédaction 100% humaine par des rédacteurs professionnels expérimentés de PV de CSE comme SLOVOX. Oui, l’outil de retranscription de PV de CSE avec IA sera quasiment gratuite, mais vous aurez besoin de nombreuses heures de travail ensuite, pour affiner et même reprendre tout le texte.
Les tarifs de ces outils d’IA sont gratuits ou presque, mais il n’y a pas de miracle : si c’est gratuit ou quasi gratuit (environ 150€ par an), c’est que l’outil n’effectue pas ensuite de travail approfondi de reformulation et de vérification du contenu. Si vous souhaitez ces services additionnels pourtant essentiels, vous devrez payer ces sites. Et alors, les personnes chargées de re-rédiger et vérifier la fiabilité des informations par rapport à l’audio, n’ont souvent pas autant d’expérience que les fondateurs, dirigeants, rédacteurs et relecteurs d’agences de rédaction de PV de CSE comme SLOVOX.
Le métier de rédacteur professionnel de PV et comptes rendus de réunions de CSEC, CSE et conseil d’administration
Quand vous hésitez entre plusieurs agences que vous ne connaissez pas, l’un des moyens d’en savoir davantage est d’aller consulter les avis clients contenant au moins une quinzaine de mots, racontant sur la page Google de l’entreprise, l’expérience avec le service. Il s’avère qu’à ce jour, nos clients nous ont mis une note de satisfaction d’au moins 4,5 sur 5. En réalité, nous avons même obtenu une totalité de 5 étoiles. Nous rédigeons les minutes et procès-verbaux de vos réunions de CSE, CSE central (CSEC), CSSCT, comités techniques, conseils d’administration, assemblées générales, arbitrages internationaux, colloques, séminaires, tables rondes et autres événements.
Rédacteur professionnel de PV de CSE au sein d’une agence de rédaction
Focus sur le métier de rédacteur des débats ou « scribe » : retranscrire les propos sur-mesure (PV synthétique ou détaillé), sur un clavier classique d’ordinateur, et non en steno (sténotypie / stenotypiste) ou dactylographie.
Nos rédacteurs des débats (Yabuko – Qui sommes-nous ?) ont les compétences rédactionnelles et la curiosité intellectuelle afin de s’intéresser au contenu des réunions et restituer fidèlement et avec clarté le contenu de vos réunions, ainsi que les enjeux des discussions.
Nous sommes particulièrement efficaces dans les rédactions de synthèses brèves ou détaillés. Nous sommes habitués à « traduire » du français oral vers le français écrit, en résumant sans simplisme ni déformation les positions et propos exprimés.
Nous travaillons avec déontologie, en relatant les échanges avec mesure et neutralité.
Avec professionnalisme, nous respectons scrupuleusement les bonnes pratiques de confidentialité et de protection des données personnelles (RGPD) et commerciales.
Nous rédigeons à la fois les PV (procès-verbaux, compte rendu n’étant pas une appellation officielle) de réunions de comités d’entreprise (les CSE – comités sociaux et économiques) que de réunions d’administrations. Par exemple, nous rédigeons les PV de conseils municipaux, conseils d’administration et autres instances.
S’agissant des PV de conseil municipal, une bonne part de nos rédacteurs des débats sont diplômé.es d’IEP (Sciences-Po) et apprécient suivre des réunions de conseils municipaux. Nous comptons quelques mairies parmi nos clients et souhaiterions nous développer dans ce segment de la rédaction de compte rendu / PV de conseil municipal (CM).
Trouver de l’aide pour rédiger les PV de CSE
Rédiger les PV, c’est souvent encore plus pénible à l’idée de le faire, car heureusement, une fois que l’on a commencé, c’est en général plus facile. Cependant, soyons honnêtes, certains débats sont très techniques et fastidieux, nécessitant ainsi de se creuser les méninges pour rédiger un compte rendu qui soit fidèle et convienne à tous les protagonistes de la discussion.
Or, chacun a pu probablement en faire l’expérience : un compte rendu automatique rédigé par une IA tend à gommer et aseptiser les discussions, avec moins d’aspérité et de grain qu’un compte rendu traditionnel écrit par une véritable personne, qui sera un CR imparfait, peut-être, mais pensé par un cerveau humain.
Si vous préférez que le projet de PV de CSE, car futur document officiel (qui fait foi devant l’Inspection du travail dès lors que le PV a été adopté en séance par les élus de l’instance), soit rédigé par une véritable personne, mais que personne au sein des élus de l’instance n’a le temps ni l’énergie ni l’envie ni les compétences pour rédiger un PV précis et équilibré, alors vous pouvez vous tourner vers des sociétés spécialisées.
En effet, rédiger un procès-verbal de CSE demande de la méthode, de l’expérience, et avant tout un goût pour la rédaction. Si vous disposez de suffisamment de budget de fonctionnement (au moins 3 000 euros par an) pour votre instance, alors vous pouvez solliciter des devis auprès de plusieurs agences de rédaction de PV, comme SLOVOX.fr.
Il existe plusieurs modèles et exemples de PV de réunion, mais aucun ne se rédige ni s’écrit tout seul. Oubliez les logiciels automatiques de reconnaissance vocale : ils fonctionnent encore très mal, sauf à avoir un seul intervenant et un son exceptionnel, de régie. Oubliez également les outils comme Dragon (Nuance) et Youtube OSR (Online Speech Recognition) de reconnaissance de la parole. Privilégiez l’efficacité de l’écoute et du cerveau humains de rédactrices et rédacteurs de comptes rendus de réunion. D’autres acteurs d’IA émergent depuis peu (Plaud, Leexi, Fireflies, Happy Scribe) : si votre DSI vous l’autorise, vous pouvez les tester, mais pour des comptes rendus de CSE, vous serez assez déçus.
Entreprise de retranscription et rédaction de procès verbaux (PV) et comptes rendus en direct (visio) ou à partir d’enregistrements audio
La réunion étant enregistrée avec un dictaphone (nous recommandons les enregistreurs Tascam DR-05 X ou sinon Zoom H2N), sauf lorsque les clients refusent tout enregistrement (qui sont de toute façon détruits après l’approbation du PV de CSE, conformément à l’accord de confidentialité), nous pouvons grâce à l’enregistrement réécouter les passages les plus difficiles de la réunion, ceux où les personnes parlaient le plus vite, ou tout simplement pour vérifier que telle personne a bien dit cela.
Demandez-nous un devis et nos tarifs, nous vous donnerons le prix indicatif de la rédaction d’une retranscription intégrale (exhaustive = verbatim = mot à mot = mot pour mot = transcript = transcription) ou d’un résumé / note de synthèse / ou compte rendu détaillé.
Concentrez-vous sur vos mandats et vos fonctions clés, déléguez la rédaction du PV ! A une équipe motivée et compétente spécialisée dans l’externalisation des PV.
Qui sommes-nous ?
Yabuko est une société de rédaction de PV et comptes rendus de réunion. Entreprise spécialisée en procès-verbaux et résumés, nous sommes à la fois un prestataire pour des synthèses des débats et des retranscriptions intégrales « mot à mot » (verbatim, in extenso) ou reformulées.
Nous n’utilisons pas l’IA ni les autres logiciels de transcription automatique de la parole (OSR).
Nous sommes rédacteurs professionnels des débats, sur clavier d’ordinateur, et non des sténotypistes (sténotypie et dactylographie).
Nous rédigeons notamment des PV et comptes rendus de conseils municipaux.
Notre agence de rédaction sténo et de synthèses des débats effectue du sur-mesure en fonction de vos besoins.
Yabuko est une entreprise spécialisée dans la rédaction d’écrits de réunions sociales : CSE, CSA, CST, CT et CTE, AG (assemblée générale), CA (conseil d’administration), CM (conseil municipal), auditions, commissions d’enquête, CSSCT / CHSCT.
Notre agence spécialisée en rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunions rédige notamment des résumés et synthèses, ainsi que des actes de colloques, conférences et grandes tables.
Notre société de rédaction de PV de réunion d’entreprises (CSE, CSSCT, CSA, CST, CTE…) et collectivités et administrations (ministères, hôpitaux, etc.) assiste aux réunions en présentiel ou en visio.
Prestataire de comptes rendus en direct en visio ou d’après enregistrements mp3, nous rédigeons à la fois des retranscriptions audio intégrales instantanées (rédaction en temps réel, remise en sortie de réunion) ou des comptes rendus détaillés ou plus synthétiques remis le lendemain ou dans un délai allant jusqu’à 10 jours après la réunion. Le délai est discuté avant de nous confier la prestation.
Vous pouvez nous solliciter pour des réunions en direct ou en différé. Nous écrivons tous types de formats, tant des comptes rendus intégraux (verbatim, in extenso) que des résumés (synthèses des débats).
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