Article mis à jour le 19  janvier 2021.

Méthode et conseils afin de rédiger le PV de la réunion (CSE, CSSCT, CTE, conseil municipal, etc.)

Le métier de rédacteur des débats : des rédacteurs professionnels ou « scribes » de PV de réunion et de conférences, en steno (sténotypie / stenotypiste) ou dactylographie.

Nos rédacteurs des débats (Yabuko – Qui sommes-nous ?) ont les compétences rédactionnelles et la curiosité intellectuelle afin de s’intéresser au contenu des réunions et restituer fidèlement et avec clarté le contenu de vos réunions, ainsi que les enjeux des discussions.

En fonction des besoins de chaque client, nous sollicitons ou bien des sténotypistes, vélotypistes, steno-dactylo, transcripteurs audio. Nous faisons également appel à des rédacteurs de synthèses, habitués à « traduire » du français oral vers le français écrit, en résumant sans simplisme ni déformation les positions et propos exprimés.

Nous travaillons avec déontologie, en relatant avec le plus de mesure et neutralité possible les échanges.

Avec professionnalisme et qualité, nous respectons scrupuleusement les bonnes pratiques de confidentialité et de protection des données personnelles (RGPD) et commerciales.

Des PV efficaces : comment rédiger des procès-verbaux de réunion (exemple et modèle de PV)

Les PV : une corvée ! Une plaie ! C’est sûr, ça ne rime pas avec sinécure… Rédiger un PV demande de la méthode et surtout des compétences de rédaction écrite.

Si vous avez le temps, les compétences rédactionnelles et pas trop de « charge mentale » / charge de travail, alors vous pouvez rédiger les PV vous-mêmes, ou les confier à un-e collègue.

En revanche, si vous avez ne serait-ce qu’un petit budget de fonctionnement et besoin de tranquillité d’esprit, alors contactez-nous.

Il existe plusieurs modèles et exemples de PV de réunion, mais aucun ne se rédige ni s’écrit tout seul.

Oubliez les logiciels automatiques de reconnaissance vocale / reconnaissance vocale (OSR pour online speech recognition) : ils fonctionnent encore très mal, sauf à avoir 1 seul intervenant et 1 son exceptionnel, de régie.

Oubliez également les outils comme Dragon de reconnaissance de la parole. Privilégiez l’efficacité de l’écoute et du cerveau humains de rédactrices et rédacteurs de comptes rendus de réunion.

Privilégiez les cabinets et agences de rédaction de taille moyenne, « à taille humaine » : écrivez-nous à contact@yabuko.fr ou appelez-nous au 07 86 74 59 37.

Entreprise de rédaction de procès verbaux (PV) et comptes rendus en direct (visio) ou à partir d’enregistrements audio

Nos rédacteurs, scribes et sténotypistes sont habitués à rédiger en direct (frappe à 10 doigts ou sur clavier spécial sténo) quasiment à la vitesse de la parole (pour la sténotypie, qui est ensuite transformée en texte par un ordinateur – TAO transcription assistée par ordinateur) ou en résumant en direct les principales informations.

La réunion étant enregistrée avec un dictaphone (nous recommandons les enregistreurs Tascam DR-05 X ou sinon Zoom H2N), sauf lorsque les clients refusent tout enregistrement (qui sont de toute façon détruits après l’approbation du PV de CSE, conformément à l’accord de confidentialité), nous pouvons grâce à l’enregistrement réécouter les passages les plus difficiles de la réunion, ceux où les personnes parlaient le plus vite, ou tout simplement pour vérifier que telle personne a bien dit cela.

Demandez-nous un devis et nos tarifs, nous vous donnerons le prix indicatif de la rédaction d’une retranscription intégrale (exhaustive = verbatim = mot à mot = mot pour mot = transcript = transcription) ou d’un résumé / note de synthèse / ou compte rendu détaillé.

Enfin, demandez-nous des exemples et modèles de procès-verbaux (PV) et comptes rendus de réunions d’entreprises et d’instances représentatives du personnel (IRP).

Nous serions ravis, en tant que spécialistes et experts en rédaction de minutes de réunion, de travailler avec vous pour vos réunions.

Concentrez-vous sur vos mandats et vos fonctions clés, déléguez la rédaction du PV ! A une équipe motivée et compétente spécialisée dans l’externalisation des PV.

Nous serons vos interlocuteurs privilégiés entre les réunions afin d’échanger.

Qui sommes-nous ?

Contactez-nous à contact@yabuko.fr ou 07 86 74 59 37 pour un devis ou une demande d’information. Nous vous répondrons sous 6 heures ouvrées.

Yabuko Nouveaux scribes est une société de rédaction de PV et comptes rendus de réunion. Entreprise spécialisée en procès-verbaux et résumés, nous sommes à la fois un prestataire pour des synthèses des débats et des retranscriptions intégrales « mot à mot » (verbatim, in extenso) ou reformulées, en nous aidant de la transcription automatique de la parole (OSR) ou simplement de sténotypistes (sténotypie et dactylographie) et de rédacteurs professionnels des débats. Nous rédigeons notamment des PV et comptes rendus de conseils municipaux (demandez-nous un exemple de PV de conseil municipal ou un modèle de compte rendu de CSE).

Yabuko – Nouveaux scribes est une entreprise spécialisée dans la rédaction d’écrits de réunions sociales : CSE, CT et CTE, AG (assemblée générale), CA (conseil d’administration), CM (conseil municipal), auditions, commissions d’enquête, CSSCT / CHSCT.

Yabuko – Nouveaux Scribes dactylo  est un cabinet de sténotypie informatisée et assistée par ordinateur (TAO). Notre agence spécialisée en rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunions rédige également des résumés et synthèses, ainsi que des actes de colloques, conférences et grandes tables.

Notre société de rédaction de PV de réunion d’entreprises (CSE, CSSCT, CTE…) et collectivités et administrations (ministères, hôpitaux, etc.) assiste aux réunions en présentiel ou en visio.

Prestataire de comptes rendus en direct en visio ou d’après enregistrements mp3, nous rédigeons à la fois des retranscriptions audio intégrales instantanées.

Vous pouvez nous solliciter pour des réunions en direct ou en différé. Nous écrivons tous types de formats, tant des comptes rendus intégraux (verbatim, in extenso) que des résumés (synthèses des débats).

Découvrez ici d’autres articles de YABUKO au sujet des comptes rendus et procès‑verbaux  de réunion.

 

  • Comment rédiger les PV de CSE

PV de CSE : méthode pour la rédaction et outil et moyen de communication à destination des salariés – Yabuko – entreprise de rédaction de PV de réunionshttps://yabuko.fr/pv-de-cse-methode-pour-la-redaction-et-outil-et-moyen-de-communication-a-destination-des-salaries/

 

  • Découvrez la sténotypie avec « La Casa de papel » (sur Netflix), la série qui dépoussière la sténo !

https://yabuko.fr/decouvrez-la-stenotypie-avec-la-serie-la-casa-de-papel-netflix-qui-depoussiere-la-steno/

 

  • Rédaction du PV de réunion de CSE : choisir une retranscription in extenso ou bien un résumé synthétique ?

https://yabuko.fr/redaction-du-pv-de-reunion-de-cse-choisir-une-retranscription-in-extenso-ou-bien-un-resume-synthetique/

 

  • Externaliser et sous-traiter la rédaction des PV de réunion de CSE à un prestataire spécialisé : tarifs, avis et conseils

https://yabuko.fr/yabuko-la-cooperative-qui-redige-vos-pv-de-reunion-cse-csec-cssct-ag-cte-ca-etc/